Vous souhaitez organiser un événement à Monaco, veuillez adresser votre demande à info@my-best-of.com.
www.my-best-of.com – All In One Place collabore avec MONACO MEDIAX EVENTS, une division de MONACO MEDIAX, placée sous la Présidence d’Honneur de S.A.S. Le Prince Albert II et vous propose une gamme complète de services, encadrée par une équipe expérimentée, professionnelle et dynamique. L’engagement principal de MONACO MEDIAX est de s’adapter aux besoins de chacun de leurs clients, en apportant leur savoir-faire et leur expertise. »
PRESENTATION MONACO MEDIAX EVENTS
Nous mettons notre savoir-faire, notre savoir-être et notre expertise au service de nos clients dans chaque mission, chaque événement et chaque projet que nous réalisons. Vos attentes sont uniques, et nos solutions le sont tout autant.
MONACO MEDIAX EVENTS dispose d’une équipe bilingue (anglais/français), expérimentée, engagée et dynamique, prête à accompagner ses clients (entreprises, marques ou institutions) dans la création d’événements parfaits, que ce soit à petite ou grande échelle. Nous proposons une gamme complète de services de planification et de gestion d’événements.
Que votre événement soit physique ou virtuel, nous nous adaptons à votre cahier des charges et sommes présents sur le terrain tout au long de la réalisation de votre projet. Nous planifions votre événement avec l’aide d’un chef de projet dédié, qui orchestre et concrétise votre événement clé en main, en parfaite adéquation avec vos besoins.
Gestion du budget et négociation de contrats
Grâce à nos collaborations à l’année avec nos prestataires, nous sommes en mesure de vous offrir les meilleurs tarifs négociés auprès des établissements hôteliers et des prestataires opérant en Principauté de Monaco.
Gestion des conférences et des orateurs
Notre équipe spécialisée vous accompagne dans la création du programme, le choix des sujets et du contenu, ainsi que dans la sélection des intervenants.
Relations presse et communication
Notre équipe interne dédiée à la presse et à la communication vous aide à élaborer un plan stratégique de communication et de relations médias, et choisir tous les outils nécessaires pour répondre à vos attentes.
Soutien logistique et technique
L’équipe de Monaco Mediax Events supervise intégralement la partie logistique et technique de votre événement et entretient un lien direct avec tous les prestataires opérant en Principauté de Monaco. La relation de confiance que nous avons établie avec nos prestataires garantit une prestation de qualité.
Gestion des participants et du Protocole
Nous prenons en charge la gestion de vos invités, VIP et participants, de la prospection à l’envoi des invitations, en passant par l’inscription, la réservation de séjour et les services d’hospitalité tels que les réservations d’hôtel, les transferts aéroport, et l’accueil sur place. De plus, nous disposons de contacts avec des célébrités et des influenceurs pour enrichir votre événement.
Si vos participants incluent des personnalités VIP ou officielles, nous pouvons également préparer l’organisation protocolaire de votre événement.
Encadrement des équipes sur place
Notre équipe est présente sur le terrain le jour J et assure la liaison continue avec les prestataires tout en gérant le personnel sur place. Nous proposons également un service d’accueil avec des hôtes et hôtesses ainsi que des agents de sécurité.
Un engagement sanitaire fort
Au-delà du strict respect des normes d’hygiène et de sécurité inhérentes à notre profession, nous mettons en place un protocole sanitaire dédié pour tous nos événements. Ce protocole est préalablement validé par la Direction de l’Action Sanitaire de la Principauté. Nos équipes sont formées à ce protocole, et un référent est présent sur site pour en garantir la stricte application.
Des événements éco-responsables
En tant que signataire du Pacte National de Transition Énergétique, nous sommes pleinement engagés aux côtés de la Principauté de Monaco pour réduire l’impact environnemental des événements que nous organisons.
Des solutions digitales adaptées
La crise sanitaire nous a conduits à digitaliser nos offres d’événements : des conférences en ligne aux webinaires, en passant par les événements hybrides ou phygitaux, nous proposons des solutions digitales sur mesure pour vous permettre de réaliser vos événements de manière innovante à distance.